隐私声明
清楚说明我们如何使用您提供的信息。
本声明说明我们如何处理网站访问、企业咨询、职业机会网络、PWA 专家协作网络、邮件订阅和受限管理工具中的信息,也说明您可以作出的选择。
本声明适用于谁
The People Works Advisory 运营本网站,并决定通过本网站收集的信息用于什么目的,以及如何处理。 本声明中的“我们”指 The People Works Advisory。本声明适用于网站访客、业务联系人、潜在客户、 候选人和其他专业人士、PWA 专家协作网络申请人及参与者、邮件订阅者、隐私请求人, 以及受限管理区域的授权用户。
本声明不适用于潜在雇主、客户、社交媒体平台或外部链接网站各自独立的处理活动。 候选人指示我们向某一雇主提供资料后,该雇主可能依据自己的隐私声明处理信息。
您主动提供的信息
企业咨询。我们可能收集联系人的姓名、工作邮箱、公司、职务、总部所在地、 美国实体及团队信息、涉及州别、感兴趣的服务、计划时间、咨询背景、同意记录和后续沟通。
候选人资料。我们可能收集姓名、邮箱、电话、所在地、LinkedIn 链接、简历、 工作和教育经历、技能、专业资历、目标职位和地点、工作方式偏好、美国工作许可和雇主担保情况、 可入职时间、职业概述、同意记录和后续沟通。
专家协作网络申请资料。我们可能收集姓名、工作邮箱、电话、所在地、时区、机构或执业名称、 当前职务、网站和专业主页、专业领域和年限、服务地区、语言、常见客户背景、 对相关工作的说明和不含保密信息的案例、参与偏好、服务商关联或经济利益、职业责任保险情况、 推荐来源、确认和同意记录,以及后续沟通。
邮件订阅和隐私请求。邮件订阅记录可能包括邮箱、同意的来源和版本、订阅及退订时间和当前状态。 隐私请求可能包括联系信息、请求内容、身份核实沟通和我们的回复记录。
访客和设备信息
当您请求页面或文件时,托管和安全层可能自动处理交付和保护网站所需的技术信息。 这可能包括 IP 地址、日期和时间、浏览器、操作系统和设备类型、用户代理、请求页面、来源页面、 请求或会话标识符、根据 IP 推断的大致地区,以及性能、错误或安全日志。
OpenAI 代表我们托管并运行 ChatGPT Sites。即使我们不直接查看或独立保存每一项信息, 托管层也可能处理部分技术资料。我们只在提供、排查、保护和维护网站所需的范围内使用这些信息, 不用它们建立广告画像。
我们创建的运营记录
为管理咨询、候选人关系或专家网络介绍,授权管理员可能创建有限的内部记录, 例如流程状态、跟进历史、与职位相关的笔记、匹配或网络审阅状态、已披露的关联关系、 同意和引荐历史、内部审阅笔记以及沟通结果。管理操作也可能产生审计记录, 其中包含管理员账户身份、操作、受影响记录和时间。
这些记录用于支持专业服务、人才匹配、安全和责任追踪,不用于无关的消费者画像或跨网站广告。
我们如何使用信息
我们使用信息来回复咨询;评估潜在 HR 咨询项目并明确可能的工作范围;维护职业机会网络; 评估专家协作网络申请资料和潜在项目匹配;审阅与职位有关的资历和偏好; 就可能相关的机会联系候选人;记录授权;管理邮件订阅;回复隐私请求; 维护业务和合规记录;以及保护网站和用户。
我们目前不会只依赖自动化决策来判断候选人是否适合某一机会、接受或拒绝专家网络介绍, 或作出雇佣决定。匹配、网络审阅和引荐均有人参与。如果这些做法发生实质变化, 我们会在新做法开始前更新本声明,并提供法律要求的其他选择。
候选人匹配与专家网络的边界
加入职业机会网络,表示我们可以保存和审阅候选人资料,并就可能相关的机会联系本人。 这不等于允许我们把可识别身份的简历或资料发送给任何雇主。
在进行可识别身份的引荐前,我们会就具体机会联系候选人,并请求其授权向特定接收方披露。 对一次引荐的同意不适用于未来其他引荐。候选人可以随时退出未来匹配。 退出通常不会撤销本人此前已经授权的披露,但在可行且法律要求的情况下,我们会协助处理适当请求。
提交专家协作网络介绍,表示我们可以保存和审阅该信息,以评估网络和项目匹配。 提交不会形成雇佣、合伙、代理、成员、背书或项目关系,也不会让资料向客户、候选人或其他专业人士公开或普遍可见。 在具体项目或公开内容合作开始前,我们会另行处理服务范围、许可、保密、利益冲突和资料处理条款。
请勿通过本网站提交的信息
在提交资料或初步咨询阶段,请勿提供社会安全号码、政府证件号码、护照或移民文件、 金融或银行信息、医疗或残障信息、出生日期、照片、遗传或生物识别信息,或受保护特征资料。 候选人在上传简历前应删除这些信息。
专家协作网络申请人不应指明客户身份,也不应提交客户保密或受律师保密特权保护的沟通、 候选人或员工资料、不能分享的专业工作成果或含敏感信息的文件。 初次介绍阶段不要求提交简历、执照文件、保险证明或政府记录。
与工作许可有关的问题仅限于候选人目前是否获准在美国工作,以及未来是否可能需要雇主担保。 我们不会通过资料表要求提供公民身份证明或移民文件。
邮件订阅
我们使用订阅者邮箱和已记录的营销同意,发送 PWA 的观点和不定期机构更新。 邮件订阅同企业咨询、候选人资料或专家网络介绍彼此独立。 未经主动订阅,我们不会把咨询联系人、候选人或专家网络申请人加入邮件列表。 专家网络表单中的订阅选项为选填,默认不勾选。
订阅者可随时退订。我们可能保留有限的退订记录,确保该邮箱以后不再收到营销邮件。 与已请求的咨询、隐私请求或潜在职业机会有关的沟通属于运营邮件,与营销邮件偏好分开管理。 本网站目前不部署广告像素,也不通过网页收集邮件打开情况。
受限管理后台与 ChatGPT 登录
受限管理区域使用“使用 ChatGPT 登录”和管理员允许名单。授权用户批准登录后, 网站可能使用 ChatGPT 用户标识符、邮箱和姓名(如可用)完成身份验证、访问控制、账户显示及安全和审计记录。
使用 ChatGPT 登录本身不会让本网站访问用户的 ChatGPT 对话、记忆、文件、token、账单资料或其他账户内容。 OpenAI 会依据适用于其服务的条款和声明,另行处理 ChatGPT 账户和登录体验中的信息。
Cookie 与当前追踪选择
本网站目前只使用托管、请求交付、安全和受限管理员身份验证所需的技术。 网站代码目前不部署分析 Cookie、广告像素或用于跨网站行为广告的技术。 托管或登录层可能使用我们无法直接命名或控制的严格必要会话、安全或负载均衡技术。
如果以后增加可选分析或营销技术,我们会在该技术运行前更新说明并提供适当的选择机制。 另请参阅Cookie 声明,了解目前使用的类别和可用控制。
何时会披露信息
为托管、维护、保护和支持 ChatGPT Sites,OpenAI 及其分处理方可能处理信息。 我们也可能在适当的目的和保密限制下,向支持私有文件存储、通信、信息技术或专业建议的服务商披露有限信息。
我们只在候选人授权具体引荐后,才向潜在雇主披露可识别身份的候选人资料。 在遵守法律、回复合法请求、保护权利或安全、调查滥用、提出或抗辩法律请求, 或在适当保障下完成合法业务重组所合理需要的情况下,信息也可能被披露。
专业人士提交专家网络介绍后,其资料不会因此被公开或普遍提供给客户。 如存在明确的项目、客户引荐或公开内容合作,我们会把披露限制在该目的所需范围内, 并先处理相应的许可、利益冲突、专业责任、保密和合同要求。
我们不会为了金钱出售个人信息,也不会为跨情境行为广告披露个人信息。 候选人指示我们向潜在雇主进行的引荐,是本人请求的专业服务披露,不是广告披露。
跨境处理
本服务从美国提供。信息可能在美国以及服务商运营所在的其他地区被处理。 我们不承诺所有托管都只发生在一个国家。OpenAI 对 ChatGPT Sites 托管信息的处理, 受适用于网站账户的数据处理条款约束,并在需要时包括相应的传输保障。
如果候选人授权向其他国家的雇主或关联机构进行引荐,接收方可能在当地处理已授权的信息。 在发送可识别身份的候选人资料前,我们会说明拟接收的雇主。
信息保留时间
作为一般工作规则,未形成合作的企业咨询、候选人资料,以及未形成活跃关系的专家网络介绍, 通常在最后一次有实质意义的互动后保存不超过 24 个月。该期限届满前,我们可能邀请候选人或专业人士更新记录。 与活跃网络或客户关系、正式服务、已授权引荐、法律义务、争议、欺诈调查或已记录的法律保全有关的资料, 在合理必要时可能保存更长时间。
活跃的邮件订阅记录会保存到订阅者退订或邮箱无法使用为止;为遵守退订选择,有限的退订记录可能继续保留。 隐私请求和回复记录在适用情况下可能保存 24 个月。技术和审计日志依据已记录的运营、安全和托管要求保存,不用于广告。
信息不再需要时,我们会依据运营删除周期、备份处理和适用法律删除、去标识化或安全处置。
安全措施
我们根据资料性质和相关风险采用行政、技术和组织措施。 目前的措施包括加密传输、私有简历存储、受限管理员访问、精确邮箱允许名单、身份验证、 审计记录、目的限制和收集控制。
任何互联网传输或存储系统都不能承诺绝对安全。请勿发送上文列出的敏感文件或信息。 如果您认为信息被不当提交或账户遭到未经授权访问,请尽快通过隐私请求入口联系我们。
您的选择与隐私请求
视适用法律而定,您可能有权查阅、取得副本、更正或删除个人信息;撤回同意; 反对或限制部分处理;退出直接营销;使用授权代理人;或对回复提出申诉。 候选人还可以要求退出未来机会匹配。专家网络申请人可以要求停止未来网络考虑。 无论您身处何地,我们都会在身份核实和合法例外的前提下,为合理的查阅、更正和删除请求提供处理渠道。
请通过隐私请求表提交请求。 我们可能使用已经持有的信息进行核实,例如确认您能够控制提交时使用的邮箱。 请勿通过表格发送身份证件、社会安全号码、金融信息、医疗资料或移民文件。 我们不会因为候选人、联系人、专家网络申请人或参与者、订阅者依法行使隐私权而对其作出不利处理。
加利福尼亚州网络隐私说明
我们目前不会为了定向广告而长期追踪访客在无关网站上的活动,也不允许可选分析或广告脚本通过本网站这样做。 因为我们不从事该活动,传统浏览器的“Do Not Track”信号不会改变目前的网站做法。 访客主动访问外部链接或使用 ChatGPT 的独立登录服务时,其他方可能依据自己的声明处理信息。
我们不会出售个人信息,也不会为跨情境行为广告“共享”个人信息。 如果未来某项做法适用 Global Privacy Control 等法律认可的退出偏好信号,我们会按要求处理。 加利福尼亚州居民可使用同一隐私请求表询问信息、请求查阅、更正或删除,并在适用时使用授权代理人。 其他法定权利取决于相关法律是否适用于所涉机构和处理活动。
儿童
本网站和服务面向业务联系人和达到工作年龄的专业人士,并非面向儿童。 我们不会明知而收集 13 岁以下儿童,或适用情况下更高数字同意年龄以下儿童的个人信息。 如果您认为儿童提交了信息,请提出隐私请求,以便我们审阅并在适当情况下删除。
外部链接与社交分享
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声明更新与联系方式
当服务、供应商、法律要求或信息处理做法变化时,我们可能更新本声明。 当前版本会显示新的“最后更新”日期。如果变更会实质扩大此前所收集信息的用途, 我们会在需要时另行通知并取得同意,而不会只依赖静默更新。
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